Бизнес Ассистент CEO (AdTech)
Вакансия из Hirify Global, списка международных tech-компанийДля мэтча и отклика нужен Plus
Мэтч & Сопровод
Для мэтча с этой вакансией нужен Plus
Описание вакансии
TL;DR
Бизнес Ассистент CEO (AdTech): ведение операционного ритма CEO и координация задач по нескольким параллельным проектам с акцентом на тайм-менеджмент, контроль исполнения договорённостей и проджект-координацию. Фокус на ресерче и структурированных выводах для решений CEO, а также на уверенной работе с AI-инструментами для подготовки материалов и аналитики.
Локация: г. Москва, Столешников пер 10с3 (гибрид: офис 2–3 раза в неделю)
Зарплата: от 270000 RUB на руки (обсуждается индивидуально)
Компания
— AdTech-компания AstraLab, создающая рекламные форматы на базе AI и компьютерного зрения.
Что делать
- Вести календарь CEO, защищать время для фокусной работы и фиксировать action items после встреч с контролем выполнения.
- Организовывать встречи и синки: приглашения, бронирования, командировки; готовить материалы к переговорам (саммари, повестка, документы) и поддерживать порядок в рабочих пространствах.
- Отслеживать статусы проектов с участием CEO, координировать команду и подрядчиков, ставить задачи, добиваться результата и эскалировать блокеры.
- Проводить ресерч и приносить структурированные выводы и планы по запросам CEO (бюджеты, подбор кандидатов, поиск решений по инструментам коммуникации).
- Использовать AI-инструменты (например, ChatGPT, Notion AI) для подготовки материалов и ускорения аналитической работы.
Требования
- Опыт в роли бизнес ассистента в IT-компании или digital агентстве.
- Умение одновременно вести несколько проектов: разные задачи, люди и дедлайны без потерь.
- Самостоятельность: приносить готовое решение, а не только вопросы.
- Уверенная работа с AI-инструментами (ChatGPT, Notion AI и др.).
- Английский: A2–B1 для работы с digital/AI инструментами и базовой международной коммуникации.
Культура и преимущества
- Гибридный формат: офис в Москве 2–3 раза в неделю, живое взаимодействие с командой важно.
- Полный день 10:00–19:00 по Москве, без переработок и звонков в нерабочее время.
- Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня, испытательный срок — 3 месяца.
- Отпуск по ТК РФ с возможностью выбирать удобные даты без привязки к графику руководителя.
- Компенсация профессиональных курсов и полезных инструментов для работы.
- Поддержка на старте: в первые месяцы рядом будет директор проектного офиса.
Процесс найма
- Отклик и ответы на вопросы работодателя по месту работы, графику, открытости вакансии, оплате и способу связи.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →